やることリスト(TODO)の管理方法｜手続き・片付けを着実に進めるコツ
やること(TODO)の管理は、『やることを書き出し、優先順位をつけ、一つずつ片付けていくこと』です。頭の中だけで管理すると、忘れたり、何から手をつけるか迷ったりします。リストにすれば、やるべきことが見え、着実に進められます。片付けや、死後の手続きなど、やることが多い場面でも役立ちます。やることリストの管理方法を知っておきましょう。
「やることが多くて管理できない」「着実に進めたい」という方に向けて、この記事ではやることリスト(TODO)の管理方法を解説します。
この記事でわかること
- やることリストの作り方
- 優先順位のつけ方
- 紙とアプリの使い分け
- 片付け・手続きでの活用・家族での共有
★ あわせて準備したい
TODO管理のノート・手帳
やることを書き出して管理するなら、リスト付きのノートや手帳が便利です。見える化して、着実に進めましょう。
01
やることリストの作り方
やることリスト(TODO)の作り方は、シンプルです。
- やること(タスク)を、すべて書き出す
- 大きなタスクは、小さく分ける
- 期限があるものは、期限も書く
- 具体的に書く(『片付ける』でなく『引き出しを片付ける』)
まず、頭の中のやることを、すべて書き出します。書き出すだけで、やるべきことが見え、忘れず、迷わず進められます。具体的に、小さく書くのがコツです。
02
優先順位のつけ方
やることが多いときは、優先順位をつけて進めます。
- 期限のあるものを優先する
- 重要度の高いものから手をつける
- すぐできる簡単なものは、さっと済ませる
- 『緊急かつ重要』なものを最優先に
すべてを一度にやろうとせず、優先順位をつけて、上から進めましょう。特に期限のあるもの(手続きなど)は、見落とさないよう優先します。簡単なものを先に片付けると、リストが減り、やる気も出ます。
03
紙とアプリの使い分け
やることリストは、紙とアプリそれぞれに良さがあります。
- 紙(ノート・手帳):書きやすい、一覧で見やすい、操作不要
- アプリ:リマインダー、共有、編集が簡単
- 自分が使いやすい方法で
- シニアには、紙が分かりやすいことも
紙とアプリ、自分が使いやすいほうを選びましょう。紙は手軽で見やすく、アプリはリマインダーや共有が便利です。両方を使い分けるのも一つの方法です。続けやすい方法が一番です。
04
終わらせるコツ
やることを着実に終わらせるコツです。
- 終わったら、チェック・線を引く(達成感)
- 一つずつ、確実に片付ける
- 大きなタスクは、小さく分けて取り組む
- できなかったものは、翌日に繰り越す
- 無理のない量を、リストに入れる
終わったものにチェックを入れると、達成感が得られ、次へのやる気につながります。一度にたくさん詰め込まず、無理のない量を。大きなタスクは小さく分けると、取りかかりやすくなります。少しずつ確実に進めましょう。
05
片付け・手続きでの活用
やることリストは、片付けや手続きで特に役立ちます。
- 片付け:場所ごとにリスト化し、終わった所をチェック
- 死後の手続き:やること・期限を一覧にして管理
- 引っ越し:準備・手続きをリストに
- やることが多い場面ほど、リストが効果的
片付けや、亡くなった後の手続きのような、やることが多い場面では、リストが欠かせません。やること・期限を一覧にすれば、抜け漏れなく、着実に進められます。死後の手続きは数が多く期限もあるので、リストで管理しましょう。
06
家族での共有
やることリストは、家族で共有することもできます。
- 誰が何をやるか、リストで分担を共有する
- 共有アプリ・カレンダーを使う
- 進捗を共有し、抜け漏れ・重複を防ぐ
- 手続きや片付けを、家族で協力して進める
片付けや手続きを家族で分担する場合、やることリストを共有すると効率的です。誰が何を担当し、どこまで進んだかが分かれば、抜け漏れや重複を防げます。共有アプリやカレンダーを使えば、離れた家族とも進捗を共有できます。やることを整理して、協力して進めましょう。
★ あわせて準備したい
手続きの一覧がわかる本
死後の手続きなど、やることが多い場面では、やることと期限の一覧がわかる本が役立ちます。リスト管理とあわせて活用しましょう。
よくある質問
Q. やることリスト(TODO)はどう作ればいいですか？
A. やること(タスク)をすべて書き出し、大きなタスクは小さく分け、期限があるものは期限も書き、具体的に書きます(『片付ける』でなく『引き出しを片付ける』)。まず頭の中のやることをすべて書き出すと、やるべきことが見え、忘れず迷わず進められます。具体的に小さく書くのがコツです。
Q. やることが多いときの優先順位は？
A. 期限のあるものを優先し、重要度の高いものから手をつけ、すぐできる簡単なものはさっと済ませ、『緊急かつ重要』なものを最優先にします。すべてを一度にやろうとせず優先順位をつけて上から進め、特に期限のあるもの(手続きなど)は見落とさないよう優先します。簡単なものを先に片付けるとやる気が出ます。
Q. やることリストは紙とアプリどちらがいいですか？
A. 自分が使いやすいほうを選びましょう。紙(ノート・手帳)は書きやすく一覧で見やすく操作不要、アプリはリマインダー・共有・編集が簡単です。シニアには紙が分かりやすいこともあります。両方を使い分けるのも一つの方法で、続けやすい方法が一番です。
Q. やることを着実に終わらせるコツは？
A. 終わったらチェック・線を引く(達成感)、一つずつ確実に片付ける、大きなタスクは小さく分けて取り組む、できなかったものは翌日に繰り越す、無理のない量をリストに入れることです。チェックを入れると達成感が得られ次へのやる気につながり、無理なく少しずつ確実に進めましょう。
Q. 死後の手続きにもやることリストは役立ちますか？
A. 役立ちます。死後の手続きはやることが多く期限もあるため、やること・期限を一覧にすれば抜け漏れなく着実に進められます。片付け(場所ごとにリスト化)、引っ越し(準備・手続き)などやることが多い場面ほどリストが効果的です。家族で分担する場合は、リストを共有すると抜け漏れ・重複を防げます。
この記事のまとめ
- やることリスト(TODO)管理はやることを書き出し→優先順位をつけ→一つずつ片付ける
- やることは具体的に小さく書く(『片付ける』でなく『引き出しを片付ける』)
- 期限・重要度で優先順位をつける。簡単なものを先に片付けるとやる気が出る
- 紙(見やすい・手軽)とアプリ(リマインダー・共有)を使いやすいほうで
- 終わったらチェックで達成感。片付け・死後の手続きで活用、家族で共有も
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EDITORIAL TEAM
こもれび編集部 ｜ お役立ち情報担当
監修：終活・遺品整理の実務に詳しい編集チーム
本記事は公的機関の情報や一般的な実務をふまえて編集部が作成し、定期的に見直しています。内容に誤りがあれば編集部までご連絡ください。
最終更新日: 2026年06月18日
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