A. 目的のデータをすぐ探せる、容量を節約でき、いっぱいになるのを防げる、大切なデータをバックアップとして安全に保てる、家族と共有しやすくなる、どこからでも取り出せる、といったメリットがあります。整理しないままためこむと容量がいっぱいになり目的のデータも探しにくくなるため、種類ごとに分けて整理すれば必要なときにすぐ取り出せて容量も無駄なく使えます。
Q. クラウドのデータはどう分類すればいいですか？
A. 写真は年・行事ごと、書類は契約・家計・健康など種類ごと、仕事・趣味は用途ごとにフォルダで分け、大きなフォルダの中をさらに細かく分けます。まず大きく種類で分け、その中を年や用途でさらに分けると探しやすく、写真なら『2025年・旅行』のように分けるだけで目的の一枚をすぐ見つけられます。ファイル名も分かりやすくしておきましょう。
Q. クラウドの容量がいっぱいになったらどうすればいいですか？
A. 似たような写真の重複を減らす、ぶれた・失敗した写真を削除する、古い・使わない書類を整理する、ゴミ箱の中も完全に削除して容量を空ける、ことで節約できます。容量がいっぱいになる原因の多くは重複写真や不要データのためこみで、少しずつ減らせば余裕が生まれます。それでも足りなければ有料で容量を増やすのも方法です。
Q. クラウドはバックアップとして使えますか？
A. 使えます。機器が故障・紛失してもデータが守られ、写真・書類など失いたくないデータを保存でき、機器の買い替え時もデータを引き継げます。機器はいつ故障するか分からないため、クラウドに保存しておけば大切なデータが守られます。さらに安全にするなら外付けの記録媒体にもバックアップを取り、二重で保管しておくと安心です。
Q. 終活でクラウドのデータはどう整理すればいいですか？
A. 家族と共有したい写真をまとめ、大切なデータの保存場所を家族に伝え、使っているクラウドと入る方法を分かるようにし、不要なデータを整理して見られたくないものは処分し、エンディングノートにデータの場所を記します。どのクラウドを使いどう入るかを家族に伝えておかないと、いざというとき家族がデータを取り出せないため、保存場所や入る方法を分かるようにしておくことが大切です。
